Hogyan készítem fel a vállalkozásomat a kisfiam ovis beszoktatására? – avagy így építettem fel saját tartalomgyártó rendszeremet
Legfőbb motivációm
A kisfiam augusztus végén óvodás lesz. Ahogy közeledik a beszoktatás, egyre többet gondolkodom azon, hogy ez mekkora változás lesz neki. Teljesen új közeg, új emberek, új napirend. Tudom, hogy lesznek olyan napok, amikor több figyelemre, több türelemre és több jelenlétre lesz szüksége. Én pedig nem szeretném, ha közben azon járna az agyam, hogy:
“Jaj, még nem írtam meg a holnapi posztot…”
“Elfelejtettem válaszolni arra az e-mailre…”
“Még ezt is gyorsan meg kellene csinálnom este…”
Korábban azt hittem, hogy a rendszerek azért kellenek egy vállalkozásba, hogy több ügyfelünk legyen. Ma már nem teljesen értek ezzel egyet, mert az ügyfélszerzésen kívül másra is jó egy saját rendszer. Azzal a céllal is létrehozhatjuk, hogy tényleg jelen tudjunk lenni, amikor a családunknak szüksége van ránk, mindenféle elterelés nélkül. Számomra ez volt az elsődleges motiváció ahhoz, hogy létrehozzam saját tartalomgyártó rendszeremet.
Valós, kipróbált helyzetben is működik
Nemrég mindketten betegek voltunk és ez ébresztett rá arra, hogy egy saját időnyerő rendszer, ami képes biztosítani a hatékony és eredményes munkavégzést, az ilyen helyzetekben is jól fog jönni. Hiszen ilyenkor nem a munka az első. Sokkal fontosabb volt, hogy pihenjünk és együtt legyünk.
De közben meglepett valami. Annak ellenére, hogy jóval kevesebb időm volt dolgozni, mégis tudtam haladni, mert a rendszerem dolgozott helyettem.
Elkészült az új blog a honlapomra, a posztok és minden más tartalom be voltak időzítve, a weboldalam pedig úgy lett kialakítva, hogy az első kapcsolatfelvételig minden automatizálva van, így csak a tényleges munkánál kell először aktívnak lennem.
Tudtam, hogy ezért mindenképp érdemes volt ezt megcsinálni.
Hogy működött nálam ez korábban?
Régen biztosan teljesen másképp álltam volna az egészhez. Valószínűleg minden nap hasraütésszerűen találtam volna ki, hogy miről posztoljak. Ha pedig nem lett volna rá időm, egyszerűen csak kihagytam volna a tartalomgyártást. És ebből nem született volna semmi jó, az egyszer biztos.
Mert amikor kapkodok, vagy muszájból kell valamit csinálnom, egyáltalán nem élvezem annyira a folyamatot, mint mikor leülhetek és fókuszáltan alkothatok valami értékeset.
Saját tartalomgyártó rendszerem
Ezért született meg bennem a gondolat és végül ezért építettem fel azt a tartalomgyártó rendszert, amin az elmúlt hetekben rengeteget dolgoztam. Teszteltem, javítottam, bővítettem, hogy minél jobban szolgálni tudja a szükségleteimet és támogassa a működésemet.
És ami a legfontosabb, hogy nem egy másik vállalkozó módszerét próbáltam lemásolni. Nem akartam egy olyan rendszert, ami valaki más életéhez passzol. Olyat szerettem volna, ami az enyémhez alkalmazkodik, ezért a saját működésemhez igazítottam mindent.
Úgy építettem fel, hogy telefonról is tudjak dolgozni vele, hiszen nem mindig van időm gép elé ülni. Sokszor gyorsabb és könnyebb, ha előveszem a telefont és arról dolgozom.
Az volt a célom, hogy egy ötletből többféle tartalom készülhessen, de ne kelljen minden alkalommal nulláról kezdenem az egész folyamatot. És ami talán a legfontosabb, hogy nem akartam egyetlen posztra több órát szánni. Hiszen a munkával leginkább akkor tudtam foglalkozni, mikor a kisfiam aludt, ezért tudtam, hogy ha hatékonyan szeretném végezni a munkámat, nem csinálhatok csak háttérfeladatokat abban a pár órában. Olyan dolgokra akartam fókuszálni, amik tényleg előre visznek és tudok általuk fejlődni, növekedni.
A legnagyobb változás
Amikor először kipróbáltam ezt a rendszert és végig mentem a lépéseken, teljesen ledöbbentem. Egy hét alatt, néhány óra munkával több tartalom készült el, mint korábban hosszú napok alatt. És egyszer csak azon kaptam magam, hogy olyan gondolatok járnak a fejemben, hogy mihez kezdjek most? Mibe fogjak bele? Mert végre van rá időm. Emlékszem, fogtam a telefonomat és azt kérdeztem magamtól, hogy „Most akkor ennyi?” Furcsa érzés volt…
Annyira hozzászoktam ahhoz, hogy a tartalomgyártás mindig stresszes és időigényes, hogy szinte hiányzott ez a fajta megközelítés. Pedig valójában csak egy rossz szokás volt, amit ideje volt felülírnom.
Most először maradt energiám azon gondolkodni, hogy melyik ötletemet szeretném megvalósítani. Végre nem azon agyaltam, hogy mit kell még gyorsan befejeznem vagy mi legyen a következő poszt témája.
És ezt imádom.
Talán ez a legnagyobb változás, amit ezzel a rendszerrel sikerült elérnem. Korábban, amikor a kisfiammal voltam, sokszor a vállalkozáson járt az agyam. Nem azért, mert nem akartam vele lenni, hanem mert folyamatosan ott motoszkált a fejemben az a bizonyos To Do lista.
Mit felejtettem el?
Mit kellene még megírni?
Mikor csináljam meg?
Most viszont egészen más lett a helyzet. Amikor leülök dolgozni alvásidőben, sokkal fókuszáltabban tudok haladni. Amikor pedig vele vagyok, sokkal könnyebben tudom elengedni a munkát. Mert tudom, hogy nem fog összeomlani minden attól, hogy most éppen nem dolgozom. Hiszen van egy rendszerem, amivel pár óra alatt is képes vagyok megcsinálni mindent, amire szükségem van.
A másik indok
A kisfiam óvodás beszoktatása azonban nem az egyetlen motivációm. Van még egy oka annak, hogy most ennyire fontos lett számomra ez az egész.
Jelenleg várandós vagyok és novemberben érkezik a kistesó.
Addig pedig szeretnék felkészülni, mert tisztában vagyok vele, hogy akkor még kevesebb időm lesz a munkára. Viszont azt is tudom, hogy nem szeretném emiatt feladni a vállalkozásomat, ezért kelleni fog egy kis segítség. Méghozzá digitális. Szerettem volna egy olyan rendszert felépíteni, amihez bármikor vissza tudok nyúlni, és ami akkor is megtart, amikor éppen egy nehezebb időszakban vagyunk.
És azt hiszem, ez sikerült. Ugyan még csak az elején járunk, de úgy érzem, ha a szülésig több hónapon keresztül tudom eredményesen használni, akkor a baba mellett is képes lesz támogatni hosszútávon.
Láss tisztán te is!
Mert sokszor nem az időnk kevés a munkánkhoz és a vállalkozásunkhoz, hanem azzal nem vagyunk tisztában, mit kellene tennünk annak érdekében, hogy hatékonyan fel tudjuk használni a rendelkezésre álló órákat.
Néha megoldás lehet egy automatizálás, egy új eszköz vagy egy asszisztens felvétele. De előfordulhat, hogy csak át kell néznünk és meg kell terveznünk saját folyamatainkat, hogy tisztán lássuk, hol, mit érdemes egyszerűsíteni vagy kiszervezni. Mert minél inkább értjük és ismerjük saját működésünket, annál magabiztosabban fogjuk tudni elérni azokat a célokat, amikről álmodunk.
Ha most olvasás közben azon gondolkodtál, hogy nálad is vannak olyan háttérfeladatok, amelyek feleslegesen viszik el az idődet, akkor érdemes ezekkel kezdened. Nem kell rögtön mindent felforgatni, néha már egy-egy egyszerű digitális megoldás is rengeteget segíthet.
Ehhez létrehoztam egy Időnyerő Eszköztárat, amiben kisebb, de nagyon hasznos megoldásokat találsz teljesen ingyen. Kattints az alábbi gombra és szerezd be őket te is:
